Hva er et content management system (CMS)

De fleste som har prøvd å sette opp en nettside, vet at det fort blir kaos uten et system for å holde styr på sider, bilder og tekst. Et content management system (CMS) er verktøyet som gjør jobben enkel – uten at du trenger å skrive én linje kode, og i denne artikkelen ser vi på hva et CMS er, hvilke typer som finnes, og ikke minst hva det koster for norske små og mellomstore bedrifter.

Andel av nettsteder som bruker CMS: over 60 % ·
Vanligste CMS-plattform: WordPress (over 40 % markedsandel) ·
Antall CMS-plattformer globalt: Over 100 store systemer ·
Gjennomsnittlig kostnad for et CMS: 0–50 000 NOK/år

Her er nøkkelfakta om CMS.

Hva er et content management system?

Et content management system, forkortet CMS, er programvare som lar deg opprette, redigere, administrere og publisere digitalt innhold – alt fra nettsider og blogginnlegg til bilder og video – uten å måtte skrive HTML eller CSS. Ifølge Wix Studio Blog består et CMS typisk av to deler: en Content Management Application (CMA) som gir deg et brukervennlig grensesnitt for å redigere innhold, og en Content Delivery Application (CDA) som bygger og viser sidene for besøkende.

Det er denne todelingen som gjør CMS så populært. Du trenger ikke å være utvikler for å oppdatere nettsiden din, og designet holdes adskilt fra innholdet. ClickHelp beskriver web content management systems (WCMS) som den mest gjenkjennelige typen – den du møter når du redigerer en bedriftsnettside eller en blogg.

Dette skillet er grunnleggende for å forstå hva et CMS kan gjøre for deg.

Hva er den vanligste typen CMS?

Når vi snakker om typer CMS, er det flere måter å kategorisere på. Acquia deler inn i tre lisensieringsmodeller: åpen kildekode (open source), proprietære systemer og programvare som tjeneste (SaaS). Den desidert vanligste er open source – og da særlig WordPress – som ifølge IONOS driver en stor andel av alle nettsteder.

Hva er et standard CMS?

Standard (eller tradisjonelt) CMS kobler innholdshåndtering med presentasjon i samme system. Du redigerer i et grensesnitt, og det ferdige resultatet vises på nettsiden. Enonic bekrefter at tradisjonelle CMS-er gir en integrert arbeidsflyt der forhåndsvisning og publisering skjer innenfor samme plattform. Eksempler: WordPress, Drupal og Joomla.

Hva er et hodeløst CMS?

Et hodeløst CMS skiller derimot innholdslagringen (backenden) fra presentasjonen (frontenden). Innholdet leveres via API-er til ulike enheter – nettside, mobilapp, digital skjerm – uavhengig av hvordan det ser ut. Expert Insights peker på at hodeløse systemer er ideelle når innhold skal brukes på tvers av mange kanaler. Eksempler: Contentful, Strapi.

Valget mellom standard og hodeløst avhenger av hvor mye kontroll du trenger.

Hva er forskjellen mellom CMS og CRM?

For mange norske bedrifter oppstår forvirringen når de skal velge mellom et CMS og et CRM – systemene høres like ut, men har helt forskjellige oppgaver. Acquia poengterer at CMS styrer innhold, mens CRM styrer kundedata og relasjoner.

Seks sentrale forskjeller, ett mønster: CMS publiserer, CRM selger.

Hva dette betyr: Hvis du driver en nettbutikk, trenger du ofte begge – CMS for produktpresentasjon, CRM for å følge opp kunder. Å tro at et CRM kan erstatte et CMS (eller omvendt) er en dyr feil.

Hva er eksempler på innholdsstyringssystemer?

Listen over CMS-er er lang, men noen få dominerer. IONOS trekker frem WordPress, Drupal og Joomla som de fremste open source-alternativene. Revinfotech legger til at disse er spesielt utbredt for blogger og småbedriftsnettsteder.

For bedrifter som trenger mer avanserte funksjoner, finnes løsninger som Adobe Experience Manager (AEM) og Sitecore – såkalte bedrifts-CMS-er. Net Solutions plasserer disse i kategorien enterprise content management (ECM), som også håndterer interne dokumenter og e-poster.

• WordPress – mest utbredt, over 40 % markedsandel
• Drupal – fleksibelt, mye brukt i offentlig sektor
• Joomla – mellomtingen, lett å utvide
• Shopify – skybasert e-handels-CMS
• Wix – enkelt, alt-i-ett for nybegynnere
• Adobe Experience Manager – tungt bedrifts-CMS

Disse plattformene dekker de fleste behov, fra enkle blogger til store bedriftssider.

Hvor mye koster et CMS?

Kostnadene varierer enormt, fra null kroner til sekssifrede årlige beløp. Revinfotech understreker at valget bør styres av innholdsstrategi, teamstørrelse og hvilke kanaler du skal nå.

Gratis CMS-alternativer

Open source-systemer som WordPress, Drupal og Joomla er gratis å laste ned. Kostnaden ligger i hosting (100–500 kr/mnd), domene og eventuelle premiumtillegg. For en norsk enkeltpersonforetak blir totalen gjerne 2 000–5 000 kr årlig.

Kostnader for bedrifts-CMS

For større virksomheter kan lisenskostnader for AEM eller Sitecore fort overstige 100 000 kr per år, ifølge bransjeestimater. I tillegg kommer implementering og vedlikehold. DesignRush bemerker at bedrifts-CMS-er ofte inkluderer funksjoner som digital asset management (DAM) og dokumenthåndtering (DMS), noe som rettferdiggjør prisen for organisasjoner med store innholdsmengder.

Prisen påvirker hvilken løsning som passer for din bedrift.

Hvilket CMS er best for nybegynnere?

For deg som aldri har bygget en nettside før, er brukervennlighet avgjørende. Flere kilder, blant dem Wix Studio Blog, peker på WordPress som førstevalget på grunn av den store mengden guider, maler og et aktivt fellesskap. Wix og Squarespace trekkes også frem som gode alternativer, spesielt fordi de krever null teknisk kunnskap.

For norske nybegynnere som vil ha en nettside raskt, er Wix ofte enklest – men WordPress gir deg mer kontroll på sikt. Valget handler om hvor mye tid du vil investere i læring.

Er Canva et CMS?

Canva er først og fremst et designverktøy, ikke et fullverdig CMS. Riktignok kan du publisere innhold direkte fra Canva til nettsider og sosiale medier, men systemet mangler avanserte administrasjonsfunksjoner som brukerroller, versjonskontroll og arbeidsflyt. For enkel grafikk og hurtig publisering fungerer det, men for en hel nettside bør du velge et dedikert CMS.

Bekreftede fakta og uklare punkter

Etter å ha gått gjennom kildene, er det mye vi vet med sikkerhet – men også noen områder der bildet er uklart.

Disse punktene oppsummerer hva vi vet med sikkerhet og hva som fortsatt er usikkert.

Sitater fra bransjen

«CMS er programvare som hjelper brukere med å opprette, administrere, lagre og endre digitalt innhold.»

– IBM, sitert i Wix Studio Blog

«Et CMS er programvare som brukes til å opprette, administrere, endre og publisere digitalt innhold.»

– Wikipedia

Begge definisjonene understreker at CMS er et verktøy for innholdsadministrasjon.

Oppsummering

Et content management system er ikke lenger et luksusgode – det er en forutsetning for enhver virksomhet som vil ha en profesjonell digital tilstedeværelse. Valget mellom et tradisjonelt, hodeløst eller hybridsystem avhenger av hvor mange kanaler du skal dekke og hvor mye teknisk kontroll du trenger. For en norsk småbedrift som vil ha nettsiden oppe raskt, er veien klar: velg WordPress eller Wix, og prioriter innholdet – ikke plattformjakten.

Relatert lesning: Avinstaller apper på Mac: komplette metoder · Starte egen bedrift i Norge: Kostnader, krav og støtte

Ofte stilte spørsmål

Dette dekker de vanligste spørsmålene om CMS.

Relatert lesning

• Starte egen bedrift i Norge: Kostnader, krav og støtte – nyttig for gründere som også skal velge CMS